Wprowadzenie  - Przesłanki cyfryzacji i komputerowego wspomagania procesów dokumentowania  utrzymania ruchu i utrzymania obiektów techniki

Cyfryzacja procesów  roboczych i obsługowych ułatwia tworzenie i posługiwanie się dokumentacją techniczna oraz eksploatacyjną. Pozwala zintegrować zróżnicowane procedury postępowania technicznego, technologicznego, finansowego i obsługowego organizacji, posługując się jednolitą bazą danych. Ta zdolność do integracji działań pozwala kontrolować poprawność działania i oceniać  działania różnych służb i działów przedsiębiorstwa lub urzędu terenowego organu samorządowego; przyspiesza proces podejmowania decyzji bieżących i perspektywicznych.

Cyfryzacja procesów działania uzbraja zarządy w narzędzia i instrumenty walki konkurencyjnej niedostępne im w inny sposób.

Cel integracji zasobów informacyjnych musi być określony celami strategicznymi organizacji. Z uwagi na fakt, że organizacja odwołuje się do wielu celów, ich hierarchiczny porządek przekłada się na struktury zbieranych danych i informacji. Uporządkowanie to ma charakter zarówno fizyczny jak i logiczny. Uporządkowanie fizyczne decyduje o części twardej rozwiązań komputerowych, uporządkowanie logiczne o części „miękkiej” odwzorowującej problemy i rejestrowane zjawiska. Możliwość szybkiego opisu i identyfikacji sytuacji problemowej jest pierwszym udanym etapem cyfryzacji organizacji.

Drugi etap polega na efektywnym posługiwaniu się tymi danymi i informacjami w celu optymalizacji rozwiązań stawianych problemów: finansowych, ekonomicznych i organizacyjnych organizacji w jej ujęciu podmiotowym.

Cyfryzacja procesów służy rozwiązywaniu problemów bieżących oraz redukcji zagrożeń i ryzyk z tym związanych w dłuższej perspektywie czasowej.

U podstaw procesu cyfryzacji gospodarki znajduje się proces rejestracji zdarzeń gospodarczych, eksploatacyjnych i organizacyjnych. Bez rejestru udokumentowanych zdarzeń  proces cyfryzacji organizacji jest gospodarczo bezcelowy. Jest to znany fakt z przeszłych zastosowań technik cyfrowych w gospodarce. Rozwiązania czasu przeszłego charakteryzuje podejście całościowe tworzone w strukturach „silosowych” funkcjonalności organizacji. Nowe podejście akceptuje rozwiązania sieciowe, co pozwala posługiwać się skutecznie mniejszymi obiektami systemowymi z rozproszoną architekturą archiwizacji prac.

Przykladem takiego rozwiązania jest system ADNOTE, nowy produkt na rynku usług informatycznych oferowanych przedsiębiorcom, projektantom w nadzorze autorskim, służbom samorządowym.

ADNOTE  w łatwy sposób daje się zaadaptować do kolejnego zadania projektowego, wdrożeniowego lub kontrolnego, w tym audytowego.  Usługa ADNOTE dostępna jest w atrakcyjnych cenach mierzonych na miarę budżetu najmniejszego zespołu gospodarczego.

Jedynym wymaganiem jest chęć dowiedzenia się o swojej organizacji więcej niż wynika to ze sprawozdań. ADNOTE adresowanej jest do ludzi i środowisk twórczych w zakresie eksploatacji obiektów technicznych oraz realizacji powinności nadzoru właścicielskiego nad powierzonymi operatorowi przez właściciela obiektami infrastrukturalnymi wielkiej wartości.

W opracowaniu prezentujemy Państwu właściwości tego systemu – z perspektywy narzędzia wspomagające badania audytowi i prace utrzymaniowe w każdej organizacji o charakterze produkcyjnym, lub nadzorczym. 

ADNOTE  realizuje prosty pomysł: sfotografować obiekt - przedmiot starania i niepokoju właściciela i użytkownika (operatora), oraz skomentować te foto syntetycznymi uwagami i zaleceniami; przy tym czynności te prowadzić w powtarzalnym schemacie działania z archiwum  zdarzeń już zarejestrowanych w tle.

ADNOTE to narzędzie przydatne dla realizacji wszelkich praca rozwojowych tj. wdrażających zmiany w konstrukcji obiektu i sposobie działania organizacji w sposób zdyscyplinowany bez wątpliwości organizacyjnych kto za co i kiedy jest odpowiedzialny.

Ten rodzaj zaproponowanej prostoty się opłaca i daje szanse na rzeczywiście nowe miejsca pracy budowane wokół wszelkich projektów rozwojowych opartych o nowe i modernizowane konstrukcje, instalacje i maszyny. Systematyczne usprawnianie procesów utrzymaniowych staje się możliwe i łatwo dostępne – „trzeba tylko chcieć”.

ADNOTE dobrze wpisuje się w bieżący czas intensywnych zmian – w rozwój a nie tylko wzrost gospodarczy realizowany kosztem dumpingu środowiskowego i drenowaniem lokalnego rynku pracy. Tam gdzie nadzieja na dobre zmiany równoważona jest strachem przed spodziewanymi trudnościami tam ADNOTE wątpliwości te osłabia, a nadzieje ukierunkowuje.  ADOTE jest istotnym elementem schematu postępowania racjonalnego dla rozwoju sformułowanego przez Deming’a.

Niezbędnik systemu ADNOTE - przewodnik po funkcjonalnościach